Доверенность в произвольной форме в налоговую

Оглавление:

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность в Налоговую для сдачи отчетности

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это особый документ, который устанавливает полномочия третьего лица на подготовку и предоставление сведений в налоговую инспекцию за конкретного налогоплательщика. Например, компания доверяет сдачу деклараций в ФНС сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Однако не все экономические субъекты могут принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вообще не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  2. Направление бумаг по почте.
  3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС может не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Однако руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Как составить

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП могут оформить доверенность в произвольном виде. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Дата и место создания документа.
  2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
  6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/[email protected]).

Актуальные бланки

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы можно скачать бесплатно.

You are here

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции необходима для того, чтобы представлять в инспекцию любые документы либо, наоборот, получать требования, акты, решения и т.д.

Без доверенности сдавать и забирать документы вправе только генеральный директор компании.

В доверенности на представление интересов в налоговой инспекции обязательно необходимо указать дату выдачи, а также объем полномочий представителя.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера.

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ). В целом форма доверенности произвольная, унифицированной формы нет.

Доверенность в налоговую инспекцию в 2018 году

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Образцы доверенностей в налоговую инспекцию

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Доверенность в налоговую инспекцию — образец

В случае, когда законный представитель юридического лица или физического лица, по каким-либо причинам не имеет возможности участвовать в той или иной сделке, операции и т.п. выписывается доверенность.

В доверенности участвуют два лица:

«Доверитель»- лицо, которое наделяет определенными правами доверяемого

«Доверяемый»- лицо, которое имеет право совершать определенные действия по доверенности от имени доверителя.

В роли «Доверителя» выступает законный представитель — руководитель или управляющий. В роли «Доверяемого» может быть любое дееспособное лицо.

Обычно, доверенность в налоговую инспекцию выписывается от имени юридического лица на сотрудников организации. На кого будет выписана доверенность, зависит от основания требуемой сделки, операции. Доверенность должна быть подписана руководителем организации, проставляется печать организации. Нотариального заверения доверенности в данном случае не требуется.

Примечание: Если доверенность выписывается физическим лицом на уполномоченное лицо, то требуется нотариальное заверение доверенности. К физическим лицам относятся и индивидуальные предприниматели.

Если, необходима доверенность в налоговую инспекцию для сдачи налоговой декларации, расчетов, сведений и иных документов, требуется доверенность работнику бухгалтерской службы на право подписи и представление отчетности в налоговые органы.

Доверенность на право подписи и представление документации в налоговые органы

(можно использовать фирменный бланк организации»

Настоящей доверенностью Общество с Ограниченной Ответственностью «Альянс-Техника», расположенное по адресу: Российская Федерация, г.Москва, ул. Ленинского Комсомола, д.131/1, зарегистрированное в Федеральной налоговой службе России №177 по Ленинскому району от 20 июля 2006г. за №001157809, в лице генерального директора Волкова Виктора Николаевича, действующего на основании Устава, уполномочивает бухгалтера Петрову Анастасию Ивановну, паспорт серии 97 04 номер 088982, выдан Московским РОВД ЧР от 18.10.2003г., проживающей по адресу: Российская Федерация, г.Москва, бульвар Миттова, д. 78, кв. 444, являться представителем налогоплательщика ООО «Альянс-Техника» в ФНС России №177 по Ленинскому району и совершать следующие действия:

  1. Подписывать налоговую, бухгалтерскую отчетность и иные формы отчетности, которые организация должна представлять в налоговые органы в соответствии с действующим законодательством
  2. Совершать все действия в интересах организации перед ФНС России, связанные с правом подписи по вопросам сдачи отчетности: представлять, получать документацию и иные права предусмотренные действующим законодательством

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и три месяца.

Подпись бухгалтера А.И.Петровой___________________удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Альянс-Техника» ______________ В.Н. Волков.

Следует отметить, что унифицированного бланка доверенности нет, поэтому ее можно составлять в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов. К примеру, если в доверенности не указать дату оформления доверенности, то она ничтожна и не имеет юридической силы. Если, в доверенности не указать срок ее действия, она имеет юридическую силу в течении одного года с момента ее оформления. Печать можно и не ставить, но без указанного реквизита доверенность может вызвать сомнения в ее подлинности.

В настоящее время доверенность в налоговых органах заносится и хранится в информационной налоговой базе, поэтому при походе в налоговые органы не нужно каждый раз составлять новую доверенность. Достаточно сообщить инспектору реквизиты доверенности. Хранится такая доверенность еще в течении трех лет после окончания срока ее действия.

При работе налогоплательщика с налоговыми органами возникают множество рабочих моментов помимо подписания и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы. Это камеральные проверки и налоговые проверки; сверка расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, пеням, штрафам; внесение изменений в документы организации и многое другое, когда необходимо предоставление и получение документации и законной представитель не всегда может лично присутствовать при каждой встрече. Поэтому и здесь требуется составление доверенности.

Доверенность на представление интересов организации в налоговых органах

г.Цивильск «04» сентября 2013г.

Общество с Ограниченной Ответственностью «Моисей», именуемое в дальнейшем «Доверитель», расположенное по адресу: Российская Федерация, г.Нижний Новгород, ул.Советская, д.17, зарегистрированное в Межрайонной инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №13 по Нижегородской области 20 июля 2004г. за №333355555, в лице директора Сергеева Владислава Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Краснову Клавдию Петровну, паспорт серии 97 09 номер 987682, выдан Кировским РОВД РФ от 17.10.2008г., проживающей по адресу: Российская Федерация, г.Нижний Новгород, ул. Революционная, д.16 кв.4, именуемую в дальнейшем «Доверяемый», представлять интересы «Доверителя» в МИ ФНС России №13 по Нижегородской области, в частности:

  1. Подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую и иную отчетность
  2. Вносить изменения в бухгалтерскую, налоговую и иную отчетность
  3. Вносить изменения в документы: постановка и снятие с учета, выбор режима налогообложения
  4. Получать документы по постановке и снятию с учета, уведомления о смене налогового режима
  5. Участвовать в рассмотрении материалов налогового контроля: представлять, возражать и получать необходимую документацию

6.Участвовать в поведении сверок расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами по налогам, пеням и штрафам

  1. Получать акты сверок с налоговых органов
  2. Подписывать акты и решения налоговых органов
  3. Получать корреспонденцию из налоговых органов
  4. Осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Доверенность выдана сроком на два года.

Подпись доверенного лица

главного бухгалтера К.П.Красновой __________________удостоверяю.

Директор ООО «Моисей» ___________________ В.М. Сергеев

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Комментарии запрещены.