Как оформить отгул за праздничный день

Оглавление:

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись. В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).

Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).

. Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).

Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.

Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.

При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?

В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника. Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Сопровождение
предприятия
по охране труда

Отгул за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.

Если говорить об оплате таких дней, то вопросы по ней решаются индивидуально, в зависимости от оснований предоставления дополнительного времени отдыха. Детального механизма реализации права на мини-отпуск Трудовой кодекс не определяет. Конкретные моменты в большинстве случаев работник и работодатель согласовывают между собой с учётом норм ТК и требований коллективных договоров.

Как правильно оформить отгул, чтобы он не стал прогулом? Когда можно требовать его оплаты? Спросите у опытных юристов онлайн-консультации Правовед.ru.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Может ли работодатель отказывать в предоставлении отгулов за ранее отработанное время?

Добрый день! Начальник запрещает брать отгул за ранее отработанное время, требует брать Часы за свой счёт тли в счёт отпуска. Есть ли у работника оплачиваемые 4часа в 6 месяцев для решения личных вопросо(оформление документов, поход к врачу). Немет . Показать полностью

Могу ли я использовать отгулы за ранее отработанное время по своему усмотрению?

Я имею право не выйти на работу так как у меня много смен заранее отработанного времени. Я их могу использовать когда я хочу

Есть вопрос к юристу?

Могут ли мне по каким-либо причинам отказать в предоставлении отгулов?

Здравствуйте! У меня накопились 4 отгула за ранее отработанное время в выходные дни. Отпуск со 2 июля, поэтому хотела бы уйти раньше за счет этих отгулов, то есть с 27 июня. Вопрос, могут ли мне отказать ссылаясь на то, что они взяты подряд или не . Показать полностью

Стоит ли подписывать приказ о дисциплинарном взыскании, если я не согласен с содержанием?

22 мая вечером начальника предупредил по телефону что с обеда 23.05 буду отсутствовать. 23.05 сутра начальник уехал, я написал заявление на 4 часа отгулов (ранее отработанных) и оставил и себя на столе. 24.05 начальник потребовал объяснительную, . Показать полностью

Отгул за раннее отработанное время

У меня были накоплены 30 дней отгулов за отработанное время апрель месяц не было работы по вене предприятия я каждый день ходил на работу а в мае узнаю что все накопленные отгулы прошли в апреле заявление я не писал

Сколько календарных дней отгула я могу взять в счет ранее отработанного отпуска?

Добрый вечер! Сколько календарных дней отгула я могу взять в счет ранее отработанного отпуска (7 календарных дней)?

Отгул за раннее отработанное время

У меня есть 17 часов переработки.График работы скользящий,смены по 12 часов. Хочу взять отгул в смену с 31.12.16 на 01.01.17. Начальник говорит что у меня не хватает часов,так как 01.01 является праздничным днём и оплата идёт в двойне. Прав ли он?

Время отдыха в связи с переработкой

Меня интересует такой вопрос: У меня на работе переработка ежемесячно получается . Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя. Приэтом суточный график работы. Руководство не разрешает выбирать время . Показать полностью

Как получить отгул или оплату за отработанное время?

Здравствуйте! Подскажите мою жену часто вызывают на работу в выходной день, для проведения ярморок конкурсов и т.д. Но приказы о выходе на работу не составляют и не оплачивают, ей скоро в декретный отпуск и она хочет взять отгула за заранее . Показать полностью

Когда можно забрать отгулы за ранее отработанное время?

Здравствуйте, скажите пожалуйста как можно забрать отгулы, за ранее отработанное время, в течении 10 дней, или в течении месяца, по желанию работника?

В течение какого времени сохраняются отгулы?

Здравствуйте.Скажите пожалуйста имеет ли право организация устанавливать сроки отгулов.То есть нам говорят что мы должны отгулять свой отгул в этот же месяц в котором мы работали за ранее отработанное время иначе они сгорят.

Отказано в переносе отгула за ранее отработанное время

Добрый день. Сотрудник написал заявление о переносе отгула за ранее отработанное время на другой день. Руководитель организации и подразделения его согласовали. Однако из отдела кадров пришел ответ: » заявление в работу не принято, приказ ХХХк от . Показать полностью

Должны ли оплачиваться отгулы, которые были назначены за ранее отработанное время?

Здравствуйте. У меня было 2 отгула за ранее отработанное время. Я ушел в очередной двухнедельный отпуск и прибавил эти два дня к отпуску. К 10-му числу мне дали зарплату и отпускные, но за эти два дня не заплатили, и соответственно вопрос: . Показать полностью

Могу взять отгул за ранее отработанное время сегодняшним числом?

Здравствуйте. У меня есть отгул за ранее отр вр. Сегодня я не вышел на работу. Заявление за меня написали, но старший мастер не хочет его подписывать сегодняшним числом. Это законно?

Может ли начальник отказать в предоставлении отпуска или отгулов?

Здравствуйте! Ситуация такая: Собираюсь увольняться в связи с переездом в другой город. В настоящее время нахожусь в командировке. Возвращаюсь 01.10.2016. Для того, чтобы спокойно собрать вещи и организовать переезд написал заявление на . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Делопроизводство

Особенности оформления отгула

В соответствии с действующим законодательством работнику, который был задействован свыше нормы установленного рабочего времени, положено дополнительное время отдыха взамен того, которым он не воспользовался, то есть ему положен отгул.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В трудовом законодательстве РФ этот термин отсутствует, хотя учитывая законодательные нормы и некоторые обстоятельства, в которых руководитель компании обязан предоставить дополнительный выходной, возможно, он и будет введен в употребление, ведь процедура его оформления уже регламентирована ТК РФ.

Нормативная база

Согласно норм закона, отгулом является дополнительное время отдыха, которое предоставляется труженику за излишне отработанное время сверх установленного, допустим, в свободный от занятости или праздничный день либо сверхурочно, после окончания трудовой смены.

Отгул может быть как оплачиваемым, так и не оплачиваемым, в зависимости от обстоятельств, которые и стали основанием для его получения.

И, конечно, отгул может быть заработан как официально, так и неофициально, опять же в зависимости от того, как переработка будет оформлена на предприятии.

За что положены?

Как правило, на дополнительное время отдыха работник вправе рассчитывать в следующих случаях:

  • за привлечение к сверхурочному труду на основании ст.152 ТК РФ, при условии, что он сам выберет подобный вид компенсации;
  • за работу в свободный от труда либо праздничный день, согласно норм приведенных в ст.153 ТК РФ, опять же при условии, что предоставление выходного дня взамен использованного будет предварительно согласовано с руководством;
  • при сдаче крови и выходе на работу в этот день, который на основании ст.186 ТК РФ должен быть компенсирован предоставлением другого дня отдыха, к уже гарантированному законодательством;
  • при переработке в соответствии с графиком смен сверх установленных часов, что актуально для работников задействованных вахтовым методом (ст.301 ТК РФ).

В выше оговоренных случаях труженик имеет право на предоставление отгула официально, и дополнительно заработанное время отдыха, ему может быть предоставлено в любой рабочий день по согласованию с руководством, либо присоединено к ежегодному отпуску.

Неофициально сотрудник может получить отгул только в том случае, если опять же будет привлечен к работе в свое свободное время, но без оформления соответствующих документов.

В подобной ситуации неофициальный отгул можно заработать в следующих случаях:

  • при выходе из отпуска на один или несколько дней для выполнения неотложного задания, что приказом не оформляется, и впоследствии компенсируется в виде дополнительного выходного;
  • при вызове на работу взамен отсутствующего сотрудника на одну смену в случае, если у него внезапно возникли сложности личного характера;
  • при наличии лишних часов работы сверх установленной нормы труда в месяц, так называемый дополнительный выходной, что применяется на предприятиях с непрерывным производством с целью корректировки норм рабочего времени.

Скачать текст Трудового Кодекса РФ можно здесь:

Как могут быть предоставлены?

В большинстве случаев на каждом предприятии неофициально ведется журнал, где регистрируются все периоды переработок, которые затем естественно компенсируются предоставлением отгула.

Учитывая, что ведение оговоренного журнала, а также его форма на законодательном уровне не регламентированы, каждое предприятие разрабатывает собственный стандарт.

В ряде случаев, при издании приказа о привлечении к работе в свободный от работы день, время предоставления другого дня отдыха может быть оговорено сразу же с указанием конкретной даты, либо можно указать, что отдых будет предоставлен в другое время по выбору работника.

Если сотрудник привлекается к сверхурочной работе, допустим, по несколько часов в месяц, и дату предоставления отгула предусмотреть заранее невозможно, переработка суммируется до тех пор, пока не составит целую смену, а затем уже компенсируется работнику предоставлением отгула.

Если же работник является донором, то дополнительное время отдыха, а это два дня, предоставляется по его выбору в удобное для него время либо путем присоединения оговоренных дней к ежегодному отпуску.

Естественно неофициальная переработка также вноситься в журнал и затем компенсируется в виде отгула, дата предоставления которого оговаривается уже по мере необходимости.

Как составить заявление на отгул по состоянию здоровья? Образец вы найдете тут.

В зависимости от обстоятельств и норм закона, заработанный отгул может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.

В случае, привлечения к работе в выходной день либо к сверхурочному труду, на законодательном уровне определено право трудящегося на выбор компенсации переработки в денежном эквиваленте либо в дополнительном дне отдыха.

Если работник выбрал отдых, то труд сверх установленного времени оплачивается в одинарном размере, а отгул соответственно предоставляется без оплаты, так как время отдыха в рабочее время не включается.

В то же время для трудящихся, задействованных вахтовым методом, отгулы, накопленные за переработку, оплате все же подлежат в размере среднего заработка на основании ст.301 ТК РФ, и донорские дни, согласно норм приведенных в ст.186 ТК РФ также подлежат оплате в размере средней заработной платы.

А вот при наличии отгулов, которые заработаны неофициально, как правило, оплата производится не в среднем размере, а как за полный отработанный день.

Как оформить отгул правильно?

Как правило, любое отсутствие работника на предприятии должно иметь соответствующие основания, зафиксированные в письменном виде, даже если сотрудник находится в отгуле, который заработан неофициально, а предпосылок для дополнительного выходного вроде бы нет.

Ведь с тружеником за пределами компании может произойти несчастье в то время, когда он вроде бы должен быть на работе либо могут возникнуть иные проблемы, которые затем будет непросто разрешить, без официального разрешения руководства предприятия.

Написать заявление

Прежде чем отсутствовать на предприятии, сотрудник должен письменно уведомить руководство о своем желании воспользоваться дополнительным выходным, а также согласовать дату предоставления отдыха независимо от того, официально ли заработан отгул или нет, путем подачи заявления.

Руководитель должен наложить визу на заявление, подтвердив факт ознакомления с оговоренным документом, а также выразив согласие на предоставление отгула.

Если отгул предоставляется в связи с официально зафиксированной переработкой, то впоследствии заявление направляется в отдел кадров для издания соответствующего приказа.

Если же отгул предоставляется неофициально, то заявление с визой подшивается в отдельно заведенную папку и в журнале делается отметка о том, что отгул уже использован.

Нужен ли приказ?

В большинстве случаев приказ о предоставлении отгула нужен, точно также как приказ о привлечении к труду в свободный от работы день либо после окончания трудовой смены.

Если издан приказ о вызове, значит должна быть оговорена компенсация за такую работу, в противном случае при проведении проверки кадровой документации могут возникнуть вопросы о ненадлежащем исполнении трудового законодательства в полном объеме.

В самом приказе нужно не только указать, что работнику предоставляется отгул, но и привести основания о привлечении к труду в выходной в виде приказа, который был издан ранее.

Если же работнику изначально была назначена дата отдыха взамен использованного выходного дня для срочной работы, новый приказ об отгуле издавать не нужно, достаточно будет внесения соответствующих данных в табель выходов.

Сгорают ли отгулы? Смотрите тут.

Сколько отгулов положено сотруднику за работу в праздничные дни? Узнайте здесь.

Можно ли использовать день самовольно?

Учитывая, что в трудовом законодательстве порядок предоставления отгула полностью не урегулирован, у многих возникает вопрос: а можно ли воспользоваться заработанным выходным самовольно, без согласования с руководством предприятия?

Любое отсутствие труженика на месте его труда даже в течение нескольких часов должно быть не только согласовано, но и документально зафиксировано, так как каждый час работы подлежит оплате, и самовольное отлучение с рабочего места может быть расценено как прогул.

Договориться заранее

В ст.152-153 ТК РФ не указано, в какие сроки должен быть предоставлен работнику отгул за привлечение к сверхурочной работе, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию между сторонами в зависимости от производственной необходимости и личных обстоятельств работника.

Договориться о предоставлении отгула можно и заранее, подав заявлении о дополнительном отдыхе в любое удобное для сторон время.

Как отметить в табеле?

Если оформление отгула осуществляется на основании приказа как о привлечении к сверхурочной работе с заранее оговоренной датой отдыха, так и в виде отдельного приказа об отгуле, в табеле ставится отметка «Во», что соответствует кодировке – выходной.

В случае если учет рабочего времени на предприятии ведется в часах, то рекомендуется вносить отметку «ДВО». При предоставлении отгула не официально, в табеле соответствующая отметка не вносится и день кодируется как рабочий с указанием либо рабочих часов, либо внесением отметки «Я».

Практически на каждом предприятии время от времени возникает необходимость в привлечении работника к труду за пределами установленной смены, что является нормальным производственным процессом.

Однако любой труд должен быть вознагражден, именно поэтому работодатель обязан создать все условия для того чтобы работник, который пошел на встречу предприятию и отработал в свой выходной, получил компенсацию именно в том виде, которая его устраивает.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгулы за работу в праздничные дни

Статьи по теме

Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию сотрудника, работавшего нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Рассмотрим эти правила подробнее.

Главные новости ноября для бухгалтера

Как мы уже сказали, согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию сотрудника, работавшего нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Рассмотрим эти правила подробнее.

Расчет оплаты за работу в праздничный день

Есть несколько формул расчета оплаты за работу в праздничный день. Если работник — сдельщик, то сумма оплаты рассчитывается по формуле:

Количество произведенной продукции

Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:

Если работнику установлена часовая ставка, то оплата за работу в выходной рассчитывается по формуле:

Количество отработанных часов

Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась. Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным актом, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день:

  • Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц;
  • Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц.

Дополнительный выходной

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

В соответствии с нормами действующего законодательства работник обязан выйти на работу в свой выходной или установленный в государстве праздничный день только в том случае, когда он предварительно согласился на это, предоставив свое письменное согласие. Во всех остальных случаях он вправе на требование нанимателя ответить отказом.

Каждый работающий человек, независимо от того побывал он в такой ситуации или нет, должен знать свои права и обязанности, а также на что он может рассчитывать в определенной жизненной обстановке.

Будет ли компенсирован внеурочный труд?

Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:

  1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
  2. Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
  3. Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.

Возможно ли это?

Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

  • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
  • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни;
  • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.

Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

Отдых или двойная сумма оплаты

113 статья ТК РФ в категорической форме запрещает привлекать любых работников к труду в выходные и установленные государством праздничные дни, за исключением указанных выше исключительных ситуаций.

153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.

Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

  • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
  • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
  • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.

Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуации оплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке.

Работникам образования предусмотрена компенсация за коммунальные услуги. Подробнее здесь.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Терминология

Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

  • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
  • работа сверхурочно;
  • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
  • сдача крови.

Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

Оформление

Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.

При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха. В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет. Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.

Приказ о работе в выходной день:

Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.

Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

Как отразить отгул в табеле?

Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.

Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

В муниципальных и бюджетных организациях

Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.

Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.

Правила зачета

Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.

Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной. Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем. Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.

В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.

Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.

Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2018 года он должен был отработать 22 рабочих дня. Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2018 года. Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.

Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:

2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.

Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.

ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.

Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.

Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.

Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул. Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.

Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации». Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты. Тогда начисление произведется в одинарном размере.

Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.

Особенности предоставления и компенсации неиспользованных отгулов

Увольнение

В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.

Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.

Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию? Смотрите здесь.

Сопровождение процедуры банкротства избавит от многих проблем. Читайте, как осуществляют услугу.

Может ли наниматель отказать?

Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник. В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить. Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.

Права принимать самостоятельное решение относительно того, будет предоставлен отгул или двойная оплата, наниматель также не имеет.

Каждый сотрудник самостоятельно решает, что ему выгодней: оплата отработанных часов в выходной день или же дополнительный отгул в другой день и на все время работы. Если вы выбрали время отдыха, то знайте, закон не оговаривает права сотрудника самостоятельно решать, в какой день он будет отдыхать, но и нет прямого запрета на выбор дня.

Обсуждение закрыто.