Направить заявление в ифнс в электронном виде

Представление заявлений в ИФНС в электронном виде

Подача заявления представляет собой нотариальное действие, при котором нотариус выступает в роли посредника между заявителем и получателем заявления. Как правило, потребность в данном действии возникает при необходимости удостоверения факта получения заявления. В частности, когда нормами российского законодательства установлено преимущественное право лица. Например, при преимущественном праве покупки продавец обязан известить указанное лицо, и для этого он может воспользоваться услугой нотариуса. Однако при участии нотариуса граждане могут передавать в налоговую и иные заявления.

В силу того, что при перерегистрации ИП или юридического лица заявитель обязан обращаться к нотариусу в целях свидетельствования подлинности подписи, его желание воспользоваться услугой нотариуса по передаче заявления в налоговую становится вполне понятным.

В настоящее время при Федеральной нотариальной палате существует удостоверяющий центр, в котором выпускаются электронно-цифровые подписи для всех нотариусов России. Некоторые нотариусы уже получили данные подписи и осуществляют нотариальные действия по взаимодействию с ИФНС по электронным каналам связи. Однако, несмотря на то, что это нотариальное действие появилось совсем недавно, многие люди уже успели оценить все преимущества передачи заявлений через нотариуса.

При этом сам процесс передачи нотариусом заявления никоим образом не усложняет данную процедуру для граждан. Как и при обычном обращении, он свидетельствует подлинность подписи на заявлении (форма 14001, 13001, 21001, 11001 и т. д.), после чего начинает подготовку к нотариальному действию под названием «представление заявления о государственной регисрации юридических лиц и ИП». Для этого обратившийся гражданин должен подписать заявление с просьбой о передаче его заявления в территориальный орган ФНМ россии, а затем передать его вместе с только что удостоверенной формой и документами, которые требуются в каждом конкретном случае (квитанциями об уплате госпошлины и т. д.).

После получения от гражданина всего пакета документов нотариус сканирует их и формирует контейнер, который затем заверяет своей квалифицированной электронно-цифровой подписью и отправляет в ФНС. После того, как запрос будет обработан, нотариус может выдать Свидетельство о направлении документов, в которм указано, что ФНС получил все Ваши документы. После государственной регистрации нотариус получает документы, выданые ФНС, в форме электронных документов и выдает их обратившемуся за совершением нотариального действия лицу, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

Процесс передачи нотариусом заявлений в ИФНС в электронном виде осуществляется без предварительной записи. Но перед этим нотариус должен засвидетельствовать подлинность подписи на данном заявлении.

Если в качестве заявителя выступает ИП или физическое лицо, то обратиться к нам Вы можете без предварительной записи. В день обращения возьмите с собой следующие документы:

  • паспорт;
  • заранее подготовленное заявление для отправки в ФНС;
  • заявление по образцу (после подготовки и распечатки данного заявления рекомендуем отправить его на нашу электронную почту ([email protected]), на случай возникновения необходимости внести исправления).

Если заявитель – юридическое лицо, то для совершения указанного нотариального действия необходимо предварительно записаться. Стоит отметить, что в данном случае процедура передачи заявления потребует больше времени, т.к. нотариус должен убедиться в правоспособности юридического лица. Для записи на прием обратитесь по телефону 8(495)739-51-81 8(495)739-51-81 .

Если Вы заказываете копии устава, Вам необязательно представлять в ИФНС нужное количество данных копий. Существует договоренность между ФНП и ФНС, в рамках которой сотрудники последней обязаны самостоятельно изготовить нужное количество копий. Вам необходимо лишь приложить к пакету документов квитанции об оплате государственной пошлины за изготовление копий уставов и заявление об этом.

Как подать документы в электронном виде в налоговую инспекцию?

Несмотря на то, что компании уже достаточно давно пользуются возможностью подачи документов в электронном виде в налоговую инспекцию, на практике возникают вопросы по механизму отправки документов в тех или иных ситуациях.

Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде. Для того чтобы направить документы на государственную регистрацию юридического лица или ИП в электронном виде через сайт ФНС России www.nalog.ru необходимо иметь электронно-цифровую подпись (далее по тексту — ЭЦП).

Что представляет собой ЭЦП?

Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ). Этим же Законом определены виды ЭЦП.

ЭЦП — это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию (п.1 ст.2 Закона №63-ФЗ).

Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную регистрацию компании

Наиболее востребованный электронный формат общения возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи с государственной регистрацией компании.

Обозначим последовательность действий заявителя.

  • Зайти на сайт ФНС России www.nalog.ru, вкладка «Электронные сервисы – «Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и ИП».
  • Зайти во вкладку «Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации».
  • С помощью скаченной и установленной программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) заполняем соответствующую форму заявления (например, Р13001).
  • Сканируем необходимые документы отдельными файлами (заявление – в один файл, учредительные документы – во второй файл и т.д.).
  • С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) прикрепляем отсканированные документы и подписываем.

Программа ППЭДГР предназначена для формирования пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.

  • После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

То есть для того, чтобы избежать похода в налоговую инспекцию, необходимо приобрести ЭЦП, скачать программу для формирования так называемого транспортного контейнера. Затем создается транспортный контейнер с необходимыми документами и отправляются документы в налоговую инспекцию. А получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ.

Для отправки заявления для регистрации компании или ИП можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gosreg/. Но в таком случае весь остальной пакет документов необходимо оформить на бумажном носителе и лично отнести в налоговую инспекцию.

Отдельные вопросы, возникающие при электронной подаче документов

При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои ФИО на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

Согласно п.1.2 ст.9 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и ИП, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется. То есть распечатывать и подписывать документы нет необходимости.

Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами

Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы.

Материал подготовлен специалистами сервиса «Документовед».

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

доступный и дешёвый способ.

ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;

не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;

не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

не придётся выходить из офиса/дома;

заявитель может отслеживать движение документов;

в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;

не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

Направить заявление в ифнс в электронном виде

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 — Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону — я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт — все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

5. На сайте nalog.ru в разделе «иные функции ФНС» нажимаем «Регистрация ЮЛ и ИП», далее в разделе «Юридические лица» нажимаем «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ», выбираем вариант «удаленно» и нажимаем «перейти» в варианте «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В открывшемся окне нажимаем «Проверить условия использования сервиса и начать работу». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем «Начать работу с сервисом». В новом окне выбираем вкладку «Отправка документов», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка «Список переданных документов» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

Подача электронных документов на государственную регистрацию юрлица: инструкция по сервису ФНС

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

Для того чтобы подать документы с использованием данного сервиса необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России, установить программу CryptoPro и подготовить транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде.

Согласно ст. 9. Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

в регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. При этом свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении в случае направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется

Преимущества данного способа:

  • экономия на нотариусе, документы не нужно заверять нотариально, достаточно подписать электронной подписью;
  • не нужно направлять документы в регистрирующий орган почтой или ехать в налоговую для подачи документов.

Останется только получить готовые документы после регистрации.

Подробный порядок подачи электронных документов на государственную регистрацию

1. Формируем заявление по утвержденной форме с помощью бесплатного программного обеспечения, предоставленным ФНС.

ПО «Программа подготовки документов для государственной регистрации» можно скачать отсюда.

Распечатываем сформированное заявление, подписываем последний лист заявителем.

Сканируем подписанное заявление по следующим правилам:

Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл

Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

  • формат изображения: BW;
  • разрешение: 300*300dpi;
  • глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
  • формат готового файла: многостраничный TIFF.

Сохраняем файл на компьютер.

2. С помощью данного ПО «Программа подготовки документов для государственной регистрации» формируем пакет документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде: заполняем данные в форме, сведения о заявителе, прикрепляем файлы отсканированных документов, подписываем квалифицированной электронно-цифровой подписью, сохраняем файл пакета на компьютер.

3. На сайте nalog.ru переходим в режим «Подача электронных документов на государственную регистрацию» в разделе Электронные сервисы, при этом на компьютере должны быть соблюдены все требования:

  • Операционная система — Microsoft Windows
  • Интернет обозреватель — Microsoft Internet Explorer
  • Возможно защищенное соединение с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001
  • Установлен сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Прикрепляем сохранённый на компьютере файл сформированного пакета и отправляем документы в налоговый орган.

4. На указанный электронный адрес приходит расписка в принятии документов.

5. Ждем пять рабочих дней, пока идет регистрация, получаем решение о регистрации по электронной почте и получаем документы в налоговом органе (или по почте, в зависимости от выбранного в заявлении способа).

Очень удобный способ, экономит время и силы.

На практике таким способом уже пользуюсь, все проходит отлично. Удачи и вам.

Обсуждение закрыто.