Пособие по уходу за ребенком до 15 лет в 2018 году на второго ребенка

Индексация пособий с 1 февраля 2018 года

Детские пособия в России, установленные законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 февраля 2018 года проиндексированы на 2.5% в соответствии с постановлением Правительства от 26.01.2018 г. № 74. Это повышение затронет большинство единовременных и ежемесячных социальных выплат.

Коэффициент индексации 1.025 в этом году установлен исходя из определенной Росстатом оценки фактической инфляции за 2017 год — она оказалась рекордно низкой за всю историю наблюдения инфляции в РФ (изначально прогнозировалась на более высоком уровне — 3.2%). В связи с этим размеры государственных пособий семьям, имеющим детей, в 2018 году тоже изменятся незначительно. Для сравнения, годом ранее выплаты на детей на государственном уровне были проиндексированы на 5.4% (что тоже немного в сравнении с предыдущими годами, однако все равно существенно больше, чем 2.5% в 2018 году).

С учетом проведенного повышения детские пособия будут выплачиваться в большинстве случаев только при условии возникновения права на их получение после 1 февраля 2018 года — за исключением семей, которым до указанной даты были установлены государственные ежемесячные пособия в минимальном или фиксированном размере — например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет неработающим в минимальном размере (они получат выплаты за февраль с учетом проведенной индексации на 2,5% — это соответственно 3142,33 руб. на первого ребенка и 6284,65 на второго и последующих без учета районных коэффициентов).

При этом нужно понимать, что утвержденная Правительством февральская индексация пособий на 2.5% вообще не затронет следующие виды социальных выплат на детей:

  • материнский капитал за второго ребенка — его индексация не проводится уже несколько лет (с 2016 года), и этот мораторий продлится еще как минимум до 1 января 2020 года (в течение этого времени предусмотренная сертификатом сумма не изменится и будет составлять 453026 рублей);
  • новые ежемесячные выплаты нуждающимся семьям до 1.5 лет при рождении первого или второго ребенка с 1 января 2018 года, введенные по инициативе Владимира Путина — они выплачиваются в размере регионального детского прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (соответственно, их величина будет пересматриваться ежегодно в январе, начиная с 2019 года, с учетом изменения регионального прожиточного минимума в 2018 году);
  • региональные детские пособия — правила их индексации устанавливаются в индивидуальном порядке законами субъектов Российской Федерации, и мало где это повышение проводится 1 февраля (а во многих регионах страны индексация социальных выплат иной раз вообще не проводится).

Индексация детских пособий в 2018 году (таблица)

Актуальные размеры пособий на ребенка с 1 февраля 2018 года с учетом приведенной индексации на 2,5% приводятся в таблице ниже. Необходимо обратить внимание, что суммы выплат приводятся здесь без учета повышающих районных коэффициентов, действующих в половине регионов страны и применяемых при расчете заработных плат и социальных пособий с учетом климатических и экономических особенностей. При необходимости указанные значения необходимо умножать на действующие районные коэффициенты.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году: изменения

Статьи по теме

2018 год в России стал урожайный по числу изменений, которые касаются пособий по уходу за ребенком до 1,5 года. В статье разбор всех изменений с удобными таблицами, подробными примерами, важная информация дана для скачивания.

Главные новости ноября для бухгалтера

Что изменилось в России в части пособий по уходу за ребенком в 2018 году

В 2018 году в России введены ряд изменений, которые коснуться пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Некоторые из этих изменений уже привычные, ибо они происходят ежегодно. Например, смена расчетного периода, установление новых пределов по максимальному доходу и т.д.

Но в этом году нас ждет что-то кардинально новое. Речь идет о введение дополнительного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года для некоторых, в основном малоимущих, семей. А также о привязке минимальной выплаты к минимальному размеру оплаты труда.

Посмотрите перечень всех нововведений 2018 года:

  • Определен новый расчетный период – это 2016 и 2017 год;
  • Утверждены новые максимальные значения зарплаты, выше которой в расчет пособия по уходу принимать нельзя;
  • Повышен максимально допустимый размер дотации;
  • Минимальная выплата по уходу на первого малыша теперь зависит от МРОТ. В этой связи произошло ее увеличение;
  • Поднят коэффициент, который проиндексировал минимальную выплату по уходу на второго, третьего и т.д. детей;
  • Вступил в силу приказ, позволяющий малоимущим семьям получить дополнительное пособие по уходу за ребенком вплоть до того, как ему исполнится полтора года.

Теперь рассмотрим каждое изменение в отдельности, со всеми подробностями и примерами.

Изменение расчетного периода в 2018 году

Важным изменением для пособия по уходу за ребенком до полутора лет стал новый расчетный период. Это важно, потому что он является одним из базовых компонентов, из которых складывается расчет дотации.
Вспомним формулу подсчета этого вспомоществования:

Расчетный период – это два ближайших календарных года (с января по декабрь), которые прошли перед тем, как наступило время расчета. Значит для 2018 года это:

  • 2016;
  • 2017.

2016 год был високосным, это увеличивает число дней периода на 1. Вместо традиционных 730 дней подставляем в формулу 731.
Важно! Если по заявлению родственника младенца, вы меняете расчетный период, то применять нужно то число дней, которое выпадает на это время. Это может быть и 732 дня, если замена выпала на два високосных года.

Изменения максимального размера пособия по уходу за ребенком в 2018 году

Одним из требований к расчету дотации по уходу за ребенком до 1.5 лет в России является не включение в базу для вычислений суммы дохода выше максимального предела. Для каждого года такая величина устанавливается индивидуально.

В 2018 году в связи с изменением расчетного периода, изменились и максимальные значения. В первую очередь поменялся лимит суммы дохода, которую можно включить в подсчет:

  • Предельная зарплата со всеми выплатами, облагающимися взносами, которую не запрещено использовать в 2016 – это 718 000 рублей;
  • Предельная зарплата со всеми выплатами, облагающимися взносами, которую не запрещено использовать в 2017 году – это 755 000 рублей.

Если сложить эти два значения получим новую максимальную базовую сумму для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 года.

Складываем: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 рублей.

Обращаем ваше внимание! При исчислении максимальной выплаты число дней в двух календарных годах всегда равно 730. То есть изменение числа дней расчетного периода в 2018 году, когда расчет ведется по максимальным показателям, не имеет значения.

При этом все остальные манипуляции, а именно уменьшение числа дней в расчетном периоде, если он включал в себя больничные листы, остаются неизменными.

Следующее новшество вытекает из предыдущего. Раз повысилась максимальная база для расчета, то увеличилась и среднедневная зарплата.

Как мы ее высчитываем – с помощью простого арифметического действия:

Делим двухгодичный доход на 730. Но учитывайте, что если вы считаете пособие не по максимуму, то делить уже надо на 731. Это большая разница.
1 473 000/730 = 2017,81 руб.

Итак, мы получили самый большой дневной заработок, который имеет место быть в 2018 году. По правилам расчета отпуска по уходу эту цифру надлежит теперь умножить на 30,4 и от получившегося произведения взять 40%.

Среднее количество дней в одном месяце 2018 года осталось прежним – 30,4. Находим самую большую выплату родственнику, ухаживающему за младенцем с 1 января 2018 года.

2017,81*30,4*40% = 24 536,57 руб.

Таким образом, мы имеем следующие величины максимальных размеров пособий в текущем году:

  • для работающих родственников, уплачивающих взносы — 24 536,55 руб.;
  • для военнослужащих и уволенных во время отпуска по уходу или при ликвидации организации — 12 569,33 руб.

Подведем итог изменений 2018 года в этой части пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, для чего заглянем в сравнительную таблицу.

Предельный доход за расчетный период

Число дней в двух годах

Максимальный доход за день

Максимальная выплата за месяц

Изменения минимального размера пособия по уходу за первым ребенком в 2018 году

Изменения минимального размера пособия по уходу за первым (одним) ребенком до полутора лет связано с тем, что оно теперь зависит от МРОТ. То есть, в предыдущих периодах действовал твердый тариф в отношении этой выплаты, который регулярно увеличивался на коэффициент инфляции.

Согласно части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ пособие по уходу за ребенком до полутора лет равнялось 1500рублей в месяц. Ежегодно эта цифра индексировалась.

1 февраля 2018 года произошла очередная индексация на коэффициент инфляции равный 1,032. Результатом величина месячной платы установилась на отметке 3163,79 рублей. Но, если верить изменениям, оговоренным в Федеральном законе от 19.12.2016 № 444-ФЗ «О внесении изменений в порядок индексации выплат, пособий и компенсаций», оно не должно быть ниже суммы, рассчитанной по МРОТ. Именно это и произошло.

  • Сумма пособия после индексации 1 февраля 2018 – 3163,79;
  • Сумма пособия, выявленная на основе МРОТ на 1 февраля 2018 — 3795,60.
  • Сумма пособия, выявленная на основе МРОТ на 1 мая 2018 — 4 462,20.

После последнего, майского, повышения минимальной оплаты труда нижний предел выплаты отпускнику по уходу вырос еще больше по сравнению с проиндексированной платой.

Внимание! Согласно изменениям 2018 года самое маленькое пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет равно 4462,20р.

Эта величина действует с 1 мая 2018 до 31 января 2019 года. С 1 февраля 2019 произойдет очередная индексация.

Если первый день отпуска по уходу выпадает на другой временной период, именно первый день отпуска, а не день обращения родителей младенца, пользуйтесь суммой, установленной для отрезка того времени.

Очень важно! Пересчету пособие не подлежит, даже если в период заботы о малыше, был повышен МРОТ.

Изменения минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком в 2018 году

Изменение минимального объема пособия по уходу за вторым и последующим ребенком до 1.5 лет в России намеренно выделено в отдельную главу. Так как на первого ребенка минимум определяется по МРОТ, а вот на второго ребенка, исходя из твердой денежной суммы, опираясь на Закон 81-ФЗ ст.15.
Этим законом подтверждена твердая денежная сумма, подлежащая выплате родителю или родственнику маленьких детей, который сидит с ними, пока им не исполнится полтора года. Сумма определена в размере 3000 рублей. Ежегодно она умножается на коэффициент инфляции. Последний вычисляется от уровня инфляции за прошедший год.
За 2017 год инфляция составила 2.5 %.

1 февраля 2018 года произошла индексация на указанный коэффициент, вследствие чего, минимальное пособие на второго ребенка поднялось до 6284,65руб. В 2018 году минимальные выплаты на детей выглядят таким образом.

Детские пособия в 2018 году: виды и размеры

Статьи по теме

Детские пособия в 2018 году подлежат индексации на уровень инфляции прошлого года. Кроме того, введены новые ежемесячные выплаты для молодых семей за первого и второго ребенка. Расскажем о размерах детских пособий в 2018 году.

Размеры детских пособий пересматривают каждый год. Порядок ежегодного повышения выплат установлен пунктом 1 статьи 1 Федерального закона от 19.12.16 № 444-ФЗ: пособия на детей должны пересматривать ежегодно 1 февраля с учетом роста цен в прошлом году. Коэффициент индексации утверждает Правительство РФ.

С 1 февраля 2018 года детские пособия проиндексируют на коэффициент 1,025 (проект постановления Правительства РФ). Размеры детских смотрите в таблице.

Детские (декретные) выплаты в 2018 году: суммы в таблице

Детские пособия с 1 января 2018 года

С 1 января по 1 февраля 2018 года детские пособия выплачивают в тех же размерах, что и в прошлом году. А с 1 февраля выплаты должны быть проиндексированы на новый коэффицент (за исключением материнского капитала), установленный в соответствии с уровнем инфляции в 2017 году. По данным Росстата, индекс потребительских цен с начала прошлого года составил 2,5%. Соответственно, коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2018 года — 1,025.

1,025 — коэффициент индексации детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года детские пособия выплачиваются с учетом нового коэффициента, установленного Правительством РФ.

По беременности и родам

Для расчета максимальной суммы пособия нужно учитывать максимальный размер среднего дневного заработка. В 2018 году он равен 2017,80 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730).

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730. МРОТ с 1 января 2018 года равен 9 489 руб.

1) При беременности без особенностей и осложнений — 282 493,40 руб. (расчет: (718 000 + 755 000 )/730 x 140);

2) При осложненных родах — 314 778,08 руб. (расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 156);

2) При многоплодной беременности — 391 454,80 руб. (расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 194).

1) При беременности без особенностей и осложнений — 43 675,39 руб. (расчет: (9489 x 24)/730 x 140);

2) При осложенных родах — 48 667,32 руб.(расчет: (9489 x 24)/730 x 156);

При многоплодной беременности — 60 522,18 руб. (расчет: (9489 x 24)/730 x 194).

25 892,45 руб. — с 1 января 2018 г.

26 539,76 руб. — с 1 февраля 2018 г. (25 892,45 x 1,025)

124 929,83 руб. — с 1 января 2018 г.

128 053,07 руб. — с 1 февраля 2018 г. (124 929,83 x 1,025)

По уходу за ребенком до 1,5 лет

— на первого ребенка — 3065,69 руб.

— на второго и последующих детей — 6131,37 руб.

— на первого ребенка — 3142,33 руб. (3065,69 x 1,025)

— на второго и последующих детей — 6284,65 руб.(6131,37 x 1,025)

Всё, что нужно знать о пособиях и взносах:

Детские пособия в 2018 году: изменения

В 2018 году при расчете детских выплат надо учитывать следующие изменения.

Расчетный период. Чтобы рассчитать пособие в 2018 году надо брать заработок за 2016-2017 годы и делить на 731 день, так как 2016 год — високосный, в нем 366 дней.

Принимаемая для исчисления среднего дневного заработка длительность расчетного периода — 731 день без учета периодов-исключений вместо традиционных 730 дней (2016 год был високосным).

Максимальный дневной заработок. Увеличился максимальный заработок для расчета, так как при расчете учитывают доходы, облагаемые взносами в 2016-2017 годах. Предельная база в этот период выше. Максимальный дневной заработок составляет 2017,80 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.)

Средний заработок. Минимальный средний заработок для расчета вырос с 1 января 2018 года. С этой даты МРОТ увеличится до 9489 руб. Минимум составит 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Если у работника отсутствует заработок в расчетном периоде или средний месячный заработок меньше МРОТ, следует применять в расчете МРОТ. Средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют.

С 1 января 2018 года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленного исходя из нового размера МРОТ, составит 3795,60 руб. (9489 х 40%).

Новые детские пособия при рождении ребенка в 2018 году. Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, при рождении малыша в 2018 году выплачивают несколько единовременных выплат и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кроме того, с 1 января 2018 года семьи, в которых после 1 января родился первый (второй) ребенок, вправе обратиться за назначением новой ежемесячной выплаты. Выплату назначат при выполнении ряда условий. В частности, родители и ребенок должны быть гражданами РФ, а среднедушевой доход семьи не должен превышать 1,5 прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе за 2 квартал 2017 года.

Заявление о назначении выплаты следует подать в местное отделение ПФР или соцзащиты в течение 1,5 лет со дня рождения ребенка, а также в МФЦ (см. порядок назначения выплат). Подробнее о новой выплате читайте в статье Выплата за первого и второго ребенка в 2018 году.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2015 г. — 670 000 руб.;
  • 2014 г. — 624 000 руб.;
  • 2013 г. — 568 000 руб.;
  • 2012 г. — 512 000 руб.;
  • 2011 г. — 463 000 руб.;
  • 2010 г. — 415 000 руб.;
  • 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ — 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

  • 3 142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
  • 6 284,65 руб. — по уходу за вторым ребенком и пос­ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

1С:ИТС

Подробнее см. в разделе «Кадры и оплата труда»:

Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, — 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год — 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, — 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел ЗарплатаОтпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере — с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере — по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения и раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком.

При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты.

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере — по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления — см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6)).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год — 755 000 руб. и на 2016 год — 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы:

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

  • в 2016 году — 361 календарный день (366 дней — 5 дней);
  • в 2017 году — 353 календарных дня (365 дней — 12 дней).

2. Среднедневной заработок:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) — см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол­нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок:

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий. Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе НастройкаРедактирование законодательных значений — раздел Государственные пособия.

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 958,74 руб.

Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

1С:ИТС

О начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Обсуждение закрыто.