Законы организации презентация

Оглавление:

Тема 5. Законы организации

1. Общие понятия о зависимостях, законах, закономерностях организации.

2. Классификация законов и общая характеристика базовых законов организации.

3. Специфическое и особенное в социальных организациях, специфические законы.

Общие понятия о зависимостях, законах, закономерностях организации

преобразование входного воздействия,

результат преобразования входного воздействия,

влияние результата на входное

Зависимости

объективные и субъективные,

кратковременные и долговременные,

моральные и аморальные.

Закон – это зависимость, которая либо:

А) зафиксирована в законодательных документах (Конституция, законы, подзаконные акты, уставы и т.д.);

Б) является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций;

В) получила признание и поддержку авторитетных ученых.

Закономерность является частью закона.

Организация всегда испытывает два воздействия:

первое — со стороны закона ;

второе — со стороны уководителя .

Элементы организации

микроклимат в коллективе,

кадры, научно-технический потенциал,

отношение к внешней среде,

2. Классификация законов и общая характеристика базовых законов

Объективные законы носят название законов организации ,

Субъективные законы – законов для организации .

закон единства анализа и синтеза,

закон композиции и пропорциональности,

специфические законы социальной организации.

Закон синергии

Любая динамическая сложная система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности, а также максимально использовать возможности кооперирования для достижения эффекта.

Закон синергии реализуется в 3 вариантах:

и руководитель, и

Признаки достижения синергии в организации

позитивное настроение в коллективе; снижение заболеваемости ОРВИ, а также сердечно-сосудистыми заболеваниями;

поддержка коллективной оплаты труда вместо сдельной; сокращение технологического цикла;

использование «замороженных» ресурсов, в т.ч. находящихся в личном пользовании; частичный отказ от услуг сторонних организаций; рост числа рационализаторских предложений;

усиление интереса сотрудников к повышению профобразования; активное приобретение акций своей компании; выработка и поддержка традиций организации;

усиление технологической и организационной дисциплины; усиление лояльности к своей организации и непосредственному руководству;

сокращение количества оперативных совещаний и увеличение количества совещаний по стратегическим вопросам; уменьшение усталости работников;

устойчивость организации к небольшим внешним возмущающим воздействиям; развитие благотворительности; постоянный спрос на продукцию; выполнение бизнес-плана.

Закон самосохранения

Каждая организационная динамичная система противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, организация использует при этом значительную часть своего потенциала.

1 Законы организации. 2 Закон синергии: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно. — презентация

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемМарфа Базулина

Похожие презентации

Презентация на тему: » 1 Законы организации. 2 Закон синергии: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно.» — Транскрипт:

1 1 Законы организации

2 2 Закон синергии: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.

3 3 Закон самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс, энергия удержания ).

4 4 Закон развития: каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

5 5 Закон развития: — принцип инерции (или запаздывания) — изменение потенциала системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания; -принцип эластичности — организация для обеспечения постоянного развития должна иметь возможности и ресурсы для своевременной адекватной реакции; -принцип непрерывности — развитие организации не должно останавливаться ; — принцип стабильности — организация должна максимально полно использовать те достижения, которые созданы, для этого требуется определённый период.

6 6 Закон информированности- упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

7 7 Закон единства анализа и синтеза: любая материальная система стремится настроиться на более экономичный режим функционирования посредством применения анализа (разделения) и синтеза (объединения).

8 8 Закон композиции и пропорциональности: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

9 9 Закон композиции и пропорциональности: Принцип планирования — каждая организация должна иметь план деятельности и развития. Принцип координации — каждая организации должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в исполнительный механизм. принцип полноты — любая организация должна осуществлять весь набор функций основной деятельности управления либо собственными силами, либо посредством привлечения независимых специалистов или сторонних организаций.

Презентация на тему: Законы организации

Принципы организации Принципы организации Общие и частные законы организации

Модели взаимодействия человека и Модели взаимодействия человека и организации: Модель «от организации к человеку»: вход (люди, финансы, материалы, информация) – преобразователь (структура, технология, организационное поведение) – выход (товар или услуга). Модель «от человека к организации»: организационное окружение – стимулирующие воздействия – реакции человека на стимулирующие воздействия – результаты работы.

Принципы оптимизации деятельности людей. Включают 2 группы: Принципы оптимизации деятельности людей. Включают 2 группы: Принципы организации организации: для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая оргструктура; для каждой организации существует минимальный КПД, или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена»; для каждой организации развитие соцсферы увеличивает производительность труда как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет большего изобретательства (генерации идей)

Главное в дизайне структуры Главное в дизайне структуры организации – установить соответствие между возрастом и степенью зрелости организации, внешним окружением (от государства до контраген- тов), используемой технической системой (базовой технологией) и текущей ресурсной ситуацией (сколько и каких у нас людей, денег, информации).

Закон Синергии Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, — презентация

Презентация была опубликована 4 года назад пользователемyaroslav Iamroslove

Похожие презентации

Презентация на тему: » Закон Синергии Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному,» — Транскрипт:

1 Закон Синергии Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях. Многие руководители не знают законов организации и руководствуются здравым смыслом, который часто приводит их к правильным результатам. Однако этот путь требует больших временных, нервных и ресурсных затрат. Нужно ли самому изобретать то, что уже давно создано другими и приводит к хорошим результатам? Профессиональное использование законов организации ведёт к центростремительным движениям в деятельности компании в сторону устойчивости и процветания.

2 Сущность закона синергии Закон синергии имеет большое значение для оптимизации системы организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высокоэффективным фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.

3 Синергия (сотрудничество, содействие) — означает совместное и однородное функционирование элементов системы. В любой организации возможен как прирост энергии, так и снижение общего энергетического ресурса по сравнению с простой суммой энергетических возможностей входящих в неё элементов.

4 По закону синергии сумма свойств организованного целого должна быть больше, чем сумма свойств всех элементов в него входящих. При этом под свойствами элементов и целого понимается изменение различных параметрических характеристик (например, для социально- экономических систем это производительность труда, объём производства, прибыль, рентабельность и др.), их взаимозависимость и изменение во времени.

5 Получаемый при этом организационный суммарный эффект носит название синергетического. Задача организатора заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом. Синергетический эффект будет иметь место, если все элементы и части предприятия ориентированы на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к достижению частных целей, не связанных с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт.

6 Закон синергии и в организациях и на предприятиях проявляется через сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная. Однако следует иметь в виду и другую трактовку закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

7 Таким образом, закон синергии указывает на то, что в процессе формирования и развития структуры как объекта, так и субъекта организации необходимо оценивать две его составляющие: положительную — созидательную, организующую и отрицательную — разрушительную, дезорганизующую. Суммирование сил может и снизить потенциал — примером может быть вмешательство в деятельность спасательных служб некомпетентных руководителей. Другим примером может быть участие в решении одной проблемы представителей разных ведомств. Отрицательная синергия получается в результате абсолютно непрофессионального или преступного подхода к порученной деятельности.

8 Реализация синергетического закона Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, чтобы ресурсы оптимально взаимодействовали бы между собой, создавая эффект положительной синергии.

9 Синергетический эффект может быть получен за счёт: . Организующей роли менеджера (план-задание, режим работы, норма и нормативы, стимулы, контроль и т.п.); . Организации труда; . Организации производства; . Коллективного принятия решений; . Организация оперативного производственного планирования и управления и др.

10 Знание закона синергии может активизировать деятельность руководителя по поиску наилучшего набора ресурсов. Закон синергии действует независимо от воли и сознания руководителя, однако результаты действия закона зависят от состояния трёх сред: руководителя, подчинённых и внешней среды по отношению к закону синергии. Каждое состояние характеризуется двумя значениями: знает закон или не знает закон:

11 Первый вариант. Руководитель и подчинённые не знают о законе синергии. Характер стихийного действия закона. Персонал компании будет действовать на уровне здравого смысла, исходя из имеющихся средств. Руководители компании будут основное внимание обращать на личные и профессиональные качества вновь принимаемых специалистов, технические характеристики оборудования. Однако даже очень хороший профессионал и замечательный человек может не вписаться в микроклимат коллектива и его отдача будет меньше возможной; приобретённое первоклассное оборудование в ряду уже имеющегося морально устаревшего оборудования или при отсутствии требуемой подготовки персонала также не даст должной отдачи. Таким образом, потенциал многих приобретённых и имеющихся ресурсов может в сумме дать меньший, чем возможно результат.

12 Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчинённые нет. Характер действия закона. Руководитель будет стараться достичь гармонии в использовании всех ресурсов компании, в том числе приобретать и правильно расставлять технологическое оборудование и персонал, вводить прогрессивную систему стимулирования и профессионального обучения. Подчинённые могут не понять стратегических и тактических замыслов руководителя и начнут явно или скрыто сопротивляться, что может принести вред компании.

13 Третий вариант. Руководитель и подчинённые знают о законе синергии. Характер действия закона. Руководитель в своих решениях может опираться на понимание со стороны подчинённых. Работники, знающие данный закон, с пониманием будут относиться к действиям руководителя по гармонизации деятельности и использования ресурсов. Кроме того, подчинённые будут сами проявлять инициативу в рамках порученных заданий и общей цели компании. Совместная позитивная работа руководителей и подчинённых всегда приводит к положительным результатам: благоприятный климат, творческий стиль работы, прибыль.

14 Признаки достижения синергии Достаточно трудно заранее определить необходимые ресурсы и условия их использования для достижения синергии. Это можно делать либо приобретая собственный опыт в процессе перебора различных ресурсов в деятельности компании и дальнейшего отслеживания экономического или социального результата, либо используя опыт успешных компаний. Оценка синергетического эффекта может идти косвенно — как части (составляющей) экономической, социальной, организационной, технологической, правовой или идеологической эффективности. Прямые методы оценки синергетического эффекта находятся в стадии разработки.

15 Приведём набор типовых ситуаций, в какой-то мере характеризующих приближение деятельности компании к синергетическому эффекту:

16 — длительная и качественная работа оборудования без поломок; — использование замороженных ресурсов, в том числе находящихся в личном пользовании; — хорошее настроение в коллективе;- снижение усталости работников;

17 — доверительные отношения между сотрудниками; — поддержка коллективной, а не сдельной оплаты труда; — сокращение технологического цикла; — снижение сердечно-сосудистых, простудных и других заболеваний;

18 — частичный отказ от услуг сторонних организаций; — благотворительная деятельность;- постоянный спрос на продукцию; — активное приобретение работниками акций своей компании;

19 — усиление лояльности к своей организации и непосредственному руководству; — усиление интереса работников к повышению своей квалификации; — выработка и поддержка традиций и ценностей организации; — соотношение разработанных и принятых для внедрения рационализаторских предложений и изобретений;

20 — рост рационализаторских предложений по совершенствованию производства и управления в организации; — сокращение количества оперативных совещаний и увеличение количества стратегических; — устойчивость организации к небольшим возмущающим воздействиям; — усиление технологической и организационной дисциплины и т.п.

Законы и принципы организации. 1. Понятие закона и закономерности. 2. Закон синергии. 3. Закон самосохранения. 4. Закон развития. 5. Закон информированности-упорядоченности. — презентация

Презентация была опубликована 3 года назад пользователемВладислава Охрютина

Похожие презентации

Презентация на тему: » Законы и принципы организации. 1. Понятие закона и закономерности. 2. Закон синергии. 3. Закон самосохранения. 4. Закон развития. 5. Закон информированности-упорядоченности.» — Транскрипт:

1 Законы и принципы организации

2 1. Понятие закона и закономерности. 2. Закон синергии. 3. Закон самосохранения. 4. Закон развития. 5. Закон информированности-упорядоченности. 6. Закон единства анализа и синтеза. 7. Закон композиции-пропорциональности. 8. Закон наименьших. 9. Специфические законы социальной организации. План лекции

3 Закон это объективно существующая, необходимая, существенная, устойчивая, повторяющаяся связь между явлениями в природе и обществе. Закономерность — «расширение закона» или совокупность взаимосвязанных по содержанию законов, обеспечивающих устойчивую тенденцию или направленность изменений системы. Виды законов: 1. Всеобщие; 2. Частные (специфические). Понятие закона и закономерности

4 1. Анализ большого количества конкретных организационных систем; 2. Перенос закономерностей на базе принципа универсальности. Понятие закона и закономерности

5 Синергия, синергизм это совместное, содружественное, взаимозависимое действие двух или нескольких сил, агентов, факторов в каком- либо одном направлении. Закон синергии: любая сложная динамическая система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности; стремится максимально использовать возможности кооперирования для достижения эффектов. Принцип эмерджентности сложных систем: совместное действие нескольких факторов всегда или почти всегда отличается от суммы раздельных эффектов. Закон синергии

6 Экономический потенциал показывает возможности деловой организации в достижении поставленной цели, эффективного использования различных видов ресурсов. Мероприятия для достижения положительного синергетического эффекта: 1. экономические; 2. социальные; 3. психологические. Закон синергии

7 Таблица 1 – Основные показатели созидательного синергетического эффекта Личностные и групповые Для организации в целом Увеличение производительности труда Улучшение условий организации труда Повышение уровня профессиональной подготовки Усиление исполнительской дисциплины Освоение смежных профессий Рост заработной платы Групповая форма оплаты труда Система поощрения труда Приобретение акций организации Сознательное отношение к труду Высокий уровень экономических показателей Быстрая и адекватная реакция на изменения во внешней среде Использование прибыли в целях расширения бизнеса Устойчивые показатели развития организации Совершенствование структуры Освоение новых рынков сбыта Использование современных технологий и коммуникаций Повышенный спрос на продукцию Высокое качество товаров и услуг Закон синергии

8 Примеры проявления совместных синергетических эффектов: 1. Синергизм «масштаба»; 2. Комбинирование труда; 3. Синергизм продаж; 4. Оперативный синергизм; 5. Инвестиционный синергизм; 6. Модель «общих товаров»; 7. Создание совместной благоприятной среды; 8. Синергизм менеджмента. Закон синергии

9 Факторы, влияющие на существование организации (позитивные и негативные): 1. Внутренние: — материального характера; — социально-психологические; — личность менеджера. 2. Внешние: — международные; — экономические; — рыночные; — технологические; — социальные; — политические. Закон самосохранения

10 Гомеостаз способность организма (организации) поддерживать существенные параметры своего состояния (потоки вещества, энергии и информации) на оптимальном уровне при возмущающих воздействиях окружающей среды. Закон самосохранения: каждая организованная динамическая система обычно противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала. Закон самосохранения

11 Устойчивость системы по отношению к внешним и внутренним возмущениям — основное условие существования системы. Виды устойчивости: 1. количественная; 2. структурная: — статическая; — динамическая. Отбор – это механизм регулирования устойчивости, заключающийся в дифференциальном уничтожении и закреплении компонентов и связей между ними. Закон самосохранения

12 Механизм отбора: Объект — Фактор – Основа (базис) отбора. Формы: 1. эмерджентная; 2. матричная: — при постоянной матрице; — с переменной матрицей или комбинацией матриц; — на основе шумов в матрице; — на основе случайных колебаний. Закон самосохранения

13 Принцип Ле Шателье: всякая система подвижного равновесия стремится измениться таким образом, чтобы свести к минимуму эффект внешнего воздействия, сохраняя при этом свою качественную определенность. Механизм бирегулятора (А.А. Богданов) – двойное внутреннее регулирование: 1. Сравнение фактического состояния с заданным; 2. Возвращение в равновесное состояние. Закон самосохранения

14 Цель – это предвосхищение результатов, на достижение которых направлена деятельность организации. Оценка реализуемости цели: 1. Анализ возможностей организации; 2. Анализ внешней среды; 3. Выявление набора подцелей путем прогнозирования; 4. Морфологический анализ; 5. Анализ исходной позиции. Закон развития

15 Возможные стратегии: ограниченный рост; рост; сокращение. Дополнительные базовые стратегии: — Минимизация издержек; — Сокращение рисков; — Накопление ресурсов; — Расширение рынков; — Выбор ассортимента; — Структуризация среды обитания; — Координация действий партнеров. Закон развития

16 Развитие это процесс закономерного качественного изменения. Формы развития: 1. Эволюционное и революционное; 2. Прогрессивное и регрессивное. Жизненный цикл организации (ЖЦО) это период, в течение которого организация проходит такие стадии своего функционирования, как создание, рост, зрелость и упадок. Закон развития

17 Рисунок 1 – Этапы жизненного цикла организации Закон развития

18 Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. Соответственно, каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Закон развития

19 Принципы закона развития: 1. Принцип динамического равновесия; 2. Принцип преимущественного развития; 3. Принцип сменяемости; 4. Принцип разумного консерватизма (инерции); 5. Принцип адаптации (эластичности); 6. Принцип стабилизации. Закон развития

20 Рисунок 2 – Принцип инерции Закон развития

21 Информация – 1. мера уменьшения неопределенности знания о чем-либо; 2. совокупность сведений, необходимых субъекту для выполнения цели. Информационный процесс – это процесс, включающий стадии от поступления сигнала до выработки управленческого решения. Информационная связь – это связь между сигналом и реакцией на него. Закон информированности- упорядоченности

22 Характеристики информации: 1. полнота; 2. упорядоченность; 3. насыщенность; 4. объем; 5. ценность; 6. оперативность; 7. достоверность; 8. надежность; 9. полезность (ценность + достоверность); 10. открытость. Закон информированности- упорядоченности

23 Закон информированности-упорядоченности: чем большей информацией о внутренней и внешней среде владеет система, тем эффективнее ее стремление к упорядоченности и самоорганизации и больше вероятность ее устойчивого функционирования (самосохранения). Следствия из закона: 1. Чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация. 2. По мере роста сложности системы количество необходимой информации растет экспоненциально. 3. Неупорядоченная под конкретные задачи информация ведет к дезинформации. Закон информированности- упорядоченности

24 Анализ исследовательский метод, состоящий в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения и т.п.) для изучения каждого из них в отдельности и выявления их роли и места в системе. Синтез исследовательский метод, имеющий целью объединить отдельные части изучаемой системы, ее элементы в единую систему. Закон единства анализа и синтеза: каждая управляющая система стремится к наиболее эффективной функциональной и организационной структуре за счет постоянного циклического процесса анализа синтеза (дедукции индукции). Закон единства анализа и синтеза

25 Методы реализации закона: 1. Композиционный метод; 2. Метод декомпозиции (принципы): — независимость; — полнота отображения; — слабое влияние. Гипотеза – это некоторое предположение о свойствах и дальнейшем развитии каких-либо реальных процессов. Закон единства анализа и синтеза

26 Следствия из закона: 1. При отсутствии внешних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы тратятся на внутренние потребности организации. 2. При отсутствии внешних и внутренних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации оказываются не востребованы. 3. При отсутствии внутренних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации тратятся на внешние потребности. Закон единства анализа и синтеза

27 Гармония соразмерность, соединение компонентов объекта в единое органичное целое. Пропорциональность это определенное количественное соотношение, соответствие с чем- либо (например, размер ноги по отношению к росту человека или количество управленцев по отношению к общему количеству работающих в фирме). Пропорциональность часто понимается как соразмерность. Диспропорция — несоответствие между частями, элементами системы. Закон композиции и пропорциональности

28 Закон композиции и пропорциональности (гармонии): каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и к оптимальному количественному соотношению между ними. Закон относительных сопротивлений (закон наименьших): общая устойчивость системы как целого определяется наименьшей относительной устойчивостью составляющих его компонентов отношению к данному внешнему воздействию. Закон композиции и пропорциональности

29 Следствия из закона наименьших: 1. величина устойчивости элемента должна определяться условиями воздействия на него внешней среды; 2. при гомогенном воздействии на элементы системы следует стремиться к абсолютно равной устойчивости элементов; 3. при гетерогенном воздействии на элементы системы следует стремиться к абсолютной устойчивости элементов к данному виду воздействия. 4. принцип концентрированного действия: внешние воздействия всегда направлены на более слабые (неустойчивые) компоненты. Закон композиции и пропорциональности

30 – закон своеобразия; – закон социальной гармонии; – закон социальной загрузки; – закон эффективного восприятия и запоминания информации; – закон эффективного осмысления; – закон установки; – закон устойчивости информации; – закон доходчивости информации. Специфические законы социальной организации

Обсуждение закрыто.