Форма 6 воинский учет бланк 2018 эксель

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Актуально на: 23 ноября 2017 г.

Карточка учета организации (форма № 18) (образец заполнения)

О том, как ведется воинский учет в организациях, мы рассказывали в нашей консультации. О заполнении карточки учета организации (форма № 18) расскажем в этом материале.

Карточка учета организации: форма 18 (бланк 2017)

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2017 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2017 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2017: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат 2017: образец заполнения

Приведем для формы 18 (карточка учета организации) образец заполнения.

Личная карточка работника

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-2)

Образец формы личной карточки работника можно скачать по ссылке:

Скачать образец бланка личной карточки работника в MS Excel

Данный образец бланка личной карточки работника программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

  • п.1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
  • п.3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
  • п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
  • п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
  • в п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
    • строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    • строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

  • пункты: п.1 «Категория запаса», п.3 «Состав (профиль)», п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п.7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
  • п.2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;

  • п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
  • Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

    В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

    В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

    В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

    Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

    Оформление карточки учета организации

    Почему надо вести ВУ сотрудников

    Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

    Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

    Для чего нужна карточка учета организации форма 18

    По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

    Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

    • на ведущие простой ВУ;
    • на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

    Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

    Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

    Куда предоставляется

    Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

    • первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
    • второй – в военкомат;
    • третий – в архив предприятия.

    Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

    Также присваивается буквенный код А или Б:

    • А — осуществляется только ВУ;
    • Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

    Сроки предоставления документа

    Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

    Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

    Порядок заполнения документа

    Карточка учета организации форма № 18 содержится в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА «О предоставлении карточки учета организации».

    Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

    • дату заполнения;
    • регистрационный номер;
    • сведения о руководителе (должность, ФИО);
    • сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
    • сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
    • сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
    • и иные сведения.

    При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

    Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.

    Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

    Отчет по форме ФСС за 1 квартал 2018

    Форма 4-ФСС — это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

    Сдавать форму 4-ФСС за первые три месяца 2018 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения были внесены 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275. Скачать бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2018 года в формате excel можно у нас.

    Новый бланк формы 4-ФСС

    Бланк содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют все застрахованные лица, а добавочные оформляются только при наличии данных.

    К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

    Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, добавлены некоторые новые значения.

    На титульном листе добавлено новое кодовое поле «Бюджетная организация» — в нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

    В таблицу 2 добавлены новые строки:

    • строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
    • строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

    Указанные строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

    Рассмотрим пример заполнения расчета 4-ФСС за три месяца.

    Для примера установим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2018 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2018 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.

    Скачать образец бесплатно. Форма № 6. Отчет о численности работающих и забронированных граждан пребывающих в запасе

    Порядок заполнения формы №61.

    Отчет составляется по установленной форме с учетом указаний Межведомственной, территориальных и районных комиссий по бронированию ГПЗ и возможности использования средств вычислительной техники и специального программного обеспечения для его обработки.
    2. К категориям работающих, указанных в графе «А» по должностям и профессиям, в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (далее — ОКПДТР) и ОКВЭД следует относить:
    — в строке 1- руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений, наименование должностей которых соответствует коду категории «1» согласно ОКПДТР;
    — в строке 2 – специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами. Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3 – 11;
    — в строке 3 – агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в организациях сельского хозяйства, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;
    — в строке 4 – всех специалистов, работающих в сфере добычи полезных ископаемых;
    — в строке 5 – всех специалистов, работающих в обрабатывающих производствах;
    — в строке 6 – всех специалистов, работающих в производстве и распределении электроэнергии, газа и воды;
    — в строке 7 — всех специалистов, работающих в строительстве;
    — в строке 8 – всех специалистов, работающих в области транспорта и связи;
    — в строке 9 – всех специалистов, работающих в системе образования, а также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре;
    — в строке 10 – всех специалистов, работающих в системе здравоохранения и предоставления социальных услуг;
    — в строке 11 – всех специалистов, работающих в прочих видах экономической деятельности;
    — в строке 12 – архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей – машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;
    — в строке 13 – всех рабочих (сумма строк с 14 по 19 включительно);
    — в строке 14 – рабочих, имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;
    — в строке 15 – рабочих, не имеющих тарифных разрядов, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17,18. 19;
    — в строке 16 – рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;
    — в строке 17 – машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов;
    — в строке 18 – водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;
    — в строке 19 — трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;
    — в строке 20 – летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;
    — в строке 21 – личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;
    — в строке 22 — «ИТОГО» – сумму строк 1+2+12+13;
    — в строке 23 – в графы 1-5 и 9-11 включаются сведения из карточек учета организаций (форма №18) о количестве работающих и ГПЗ, а также не имеющих мобилизационных предписаний, имеющих мобилизационные предписания и подлежащих призыву на военную службу, суммарно по организациям, в которых не проводится бронирование. Графы 6 — 8 не заполняются;
    — в строке 24 – «Всего» (сумма строк 22 + 23).
    3. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с соблюдением следующих требований:
    — в графу 1 «Всего работающих» включаются все работающие мужчины и женщины всех возрастов, как ГПЗ, так и граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января, а также студенты, курсанты и учащиеся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих го
    сударственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре. Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели вечерних и заочных образовательных учреждений включаются в отчет организаций по месту их основной работы.
    — в графу 2 «Всего» (сумма граф 3 и 4) включается численность ГПЗ из числа всего работающих в организациях;
    В численность ГПЗ не включаются:
    — ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие снятию с воинского учета;
    — ГПЗ, снятые с воинского учета по состоянию здоровья;
    — лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу;
    — в графу 6 «Всего» (сумма граф 7 + 8) включается численность забронированных ГПЗ. В это число не включаются забронированные ГПЗ, которые снимаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе;
    — в графу 9 включается численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписаний;
    — в графу 10 включается численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания;
    — в графу 11 включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.
    Отчет подписывается руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации и представляется в 413 кабинет администрации города после согласования с отделом военного комиссариата.
    Значения показателей «Число обобщенных форм №6» и «Число обобщенных КУО» (карточек учета организаций) определяется количеством организаций, включенных в отчет.

    Обсуждение закрыто.